कारखाने के कर्मचारी व्यस्त प्रतीत होते हैं, तो वे इतने अक्षम क्यों हैं?

जब कारखाने के कर्मचारी व्यस्त दिखाई देते हैं तो वे इतने अप्रभावी क्यों होते हैं?

यह विरोधाभास अक्सर कारखानों में होता है: हर कोई बेहद व्यस्त है, और लगभग हर विभाग पर अत्यधिक काम है, लेकिन कुल उत्पादकता कम है। समस्या की जड़ का पता लगाना चुनौतीपूर्ण है, और मुझे नहीं पता कि इसे कैसे ठीक किया जाए। आज, आइए मिलकर भयानक बीमारी का इलाज खोजने के लिए काम करें।

1. प्रक्रिया को बढ़ाया जाना चाहिए

यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई उद्यम अक्षम है, पहले यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या इसकी प्रक्रियाएँ उचित, संक्षिप्त और कुशल हैं, क्या सुधार की गुंजाइश है, और उनमें सुधार की कितनी संभावना है।

2. संस्थागत समर्थन का अभाव

प्रक्रिया की जाँच करने के बाद सिस्टम की जाँच करें। यह देखने के लिए प्रबंधन प्रणाली की जांच करें कि क्या यह ध्वनि और पूर्ण है, प्रक्रिया के कार्यान्वयन को बढ़ावा देने के लिए अनुकूल है, और सिस्टम द्वारा वास्तविक तरीके से समर्थित है यदि प्रक्रिया के साथ कोई समस्या नहीं है।

हो सकता है कि एक अच्छी प्रक्रिया प्रणाली हो, लेकिन सेवा प्रबंधन प्रणाली और व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली प्रसंस्करण प्रणाली का समर्थन नहीं करती हैं, या सिस्टम परस्पर प्रतिबंधात्मक और विरोधाभासी हैं, या कमियों से भरे हुए हैं, या सिस्टम का निर्माण पूरी तरह से मानव का सम्मान नहीं करता है भावनाएँ, व्यवस्था बहुत सख्त है, भारी सजा कोई सजा नहीं के बराबर है। सिस्टम की खामियों का फायदा उठाने के लिए हर कोई विभिन्न रणनीतियों का इस्तेमाल करता है और यहां तक ​​कि इससे लड़ने के लिए सेना में शामिल हो जाता है। बाध्यकारी बल अपर्याप्त है जब सिस्टम बहुत ढीला है।

3. अनुचित नियमन

हालांकि उद्यम के पास एक अच्छी प्रक्रिया और एक अच्छी व्यापक प्रबंधन प्रणाली है, कोई पर्यवेक्षण नहीं करता है, या पर्यवेक्षण जगह में नहीं है, या पर्यवेक्षण ऑफसाइड है, या पर्यवेक्षण के तरीके पिछड़े हैं, या पर्यवेक्षकों की गुणवत्ता संदिग्ध है, जो पूरे संगठन को बहुत कम करें। कामकाज के संदर्भ में प्रणाली की प्रभावशीलता।

प्रणालियाँ और प्रक्रियाएँ कठोर हैं, जबकि पर्यवेक्षण लचीला है। पर्यवेक्षण द्वारा सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए। यदि पर्यवेक्षक ईमानदारी और गलत तरीके से कार्य नहीं कर सकते हैं तो नीतियों और प्रणालियों के प्रति लोगों की निष्ठा काफी कम हो जाएगी। कमजोर पर्यवेक्षण अपरिहार्य रूप से यह जानने का परिणाम होगा कि पर्यवेक्षण कैसे करना है लेकिन यह नहीं जानना कि क्या पर्यवेक्षण करना है या कैसे पर्यवेक्षण करना है।

कमजोर पर्यवेक्षण से यह पता नहीं चलेगा कि हर कोई किस काम में व्यस्त है, क्या वे सही में व्यस्त हैं, क्या वे आवश्यक हैं, क्या वे वास्तव में व्यस्त हैं, या विचारों में व्यस्त हैं; या पर्यवेक्षण बहुत सख्त और कठोर है, और वे नहीं जानते कि सिद्धांतों और लचीलेपन को कैसे जोड़ा जाए, पुरानी और पिछड़ी प्रबंधन प्रणाली से चिपके रहना लोगों के उत्साह और रचनात्मकता को बहुत सीमित कर देगा।